:::庶務組
一 校舍營建：
1、工程發包：
準備發包相關文件，並依政府採購法規定辦理。
2、工程監督及進度：
建築師事務所指派合格人員負責監造，並填寫監工日報表，依廠商訂定之施工預定進度表，確實監督工程進度。
3、工程品質：
建築師監督廠商執行品質管理及施工安全衛生之責任，並對重點項目訂定檢查程序及檢驗標準。
4、建築配置與景觀設計：
辦理公開評選建築師說明會，選擇規劃良好之設計圖。
二、校舍管理：
1、校地、校舍產權：確實清查校地地目與產權，已全部徵收取得合法權狀。
2、校舍之維修管理辦法之擬定：依事務管理規則訂定辦法施行。
3、學校場地開放管理辦法之擬訂：訂定學校場地設施使用管理作業要點及學校場地設施使用收費標準表。
4、水電安全措施辦法之擬訂：配合學校水電設備，規畫訂定管理辦法。
5、飲用水、消防、水電設備之維護：與各項專業合格廠商簽約，定期檢驗飲水水質，確實辦理消防設備安檢工作及定期電氣高低壓安檢維護工作。每年並舉辦消防安全示範講習。
6、無障礙空間之建立：改善學校無障礙空間環境，並設置無障礙停車位。
7、校內停車問題之管理：訂定車庫夜間出租管理辦法，並確實執行車輛通行證發放。
8、校地、場地：管理校園各式活動場地，除教學外，提供校外機關申請，各項學術、藝文、休閒活動。
9、校園美化、綠化：規畫綠園及中庭美化、綠化工程，定期清除堆積廢棄物，並養護園藝花木美化校園。
10、衛生設施：整修衛生設備，保持功能正常。
11、其他：定期清理排水溝及抽化糞池。
三、物品申購：
1、申購：各單位依業務需要之物品或勞務，於事前依程序上網填製申請單，送交總務處辦理採購。
2、招標：各項採購案之招標，其方式依政府採購法規定辦理。
3、驗收：依採購法規定辦理驗收。
4、辦理時效：配合各單位之需求確實掌握時效，提高行政效率。
5、其他：確實訪價，節省公帑，以達到最高效益。
四、財物管理：
1、財物管理辦法之擬訂：依行政院頒布之「事務管理規則」執行，財產登錄清楚完備。
2、財物分類：依行政院公布之「財物標準分類」分類入帳，便利統計與管理。
3、領用手續：財物領用手續簡便完整，留有領用紀錄，並製作銷耗品月報表。
4、盤點：與會計人員實施財產盤點，並有盤點紀錄。
5、移撥：財物移撥，依規定辦理。
6、保管：各項財產皆有清楚保管責任人，確實登入財產資訊系統。
7、報廢：依規定辦理，殘值繳庫。
8、報表編列：依規定編製月報、季報及年報表。
9、其他：財產管理系統維護良好，並確實做好資料備份工作。
五、工友管理：
1、工友管理考核辦法之擬定：依事務管理規則及勞基法規定訂定相關之考核辦法。
2、職務分配：依個人專長分配工作，並定期輪調工作單位，力求勞逸平均。
3、考評獎勵：考評依據分發處室及總務二個單位主管，以工作、品德、勤惰、態度評定分數，經考評會議決議，紀錄妥善保存。
六、採購流程：
1.提出申請(各單位)
2.呈單位主管核章
3.送廠商設計或詢價(庶務組承辦)
4.送會計單位覆核
5.依據所提需求案採購或招標(十萬元以上)
6.議價、比價、招標(上網公告)
7.決標(代收押標金)
8.簽約
9.進貨或施工(指定地點)
10.廠商通知初驗
11.初驗
12.廠商更正初驗不合格之商品或工程
13.廠商通知複驗
14.複驗
15.會相關單位完成驗收核章程序
16.廠商送發票請款
17.會相關單位核章
18.通知廠商領款，退押標金，代收保固金
1、工程發包：
準備發包相關文件，並依政府採購法規定辦理。
2、工程監督及進度：
建築師事務所指派合格人員負責監造，並填寫監工日報表，依廠商訂定之施工預定進度表，確實監督工程進度。
3、工程品質：
建築師監督廠商執行品質管理及施工安全衛生之責任，並對重點項目訂定檢查程序及檢驗標準。
4、建築配置與景觀設計：
辦理公開評選建築師說明會，選擇規劃良好之設計圖。
二、校舍管理：
1、校地、校舍產權：確實清查校地地目與產權，已全部徵收取得合法權狀。
2、校舍之維修管理辦法之擬定：依事務管理規則訂定辦法施行。
3、學校場地開放管理辦法之擬訂：訂定學校場地設施使用管理作業要點及學校場地設施使用收費標準表。
4、水電安全措施辦法之擬訂：配合學校水電設備，規畫訂定管理辦法。
5、飲用水、消防、水電設備之維護：與各項專業合格廠商簽約，定期檢驗飲水水質，確實辦理消防設備安檢工作及定期電氣高低壓安檢維護工作。每年並舉辦消防安全示範講習。
6、無障礙空間之建立：改善學校無障礙空間環境，並設置無障礙停車位。
7、校內停車問題之管理：訂定車庫夜間出租管理辦法，並確實執行車輛通行證發放。
8、校地、場地：管理校園各式活動場地，除教學外，提供校外機關申請，各項學術、藝文、休閒活動。
9、校園美化、綠化：規畫綠園及中庭美化、綠化工程，定期清除堆積廢棄物，並養護園藝花木美化校園。
10、衛生設施：整修衛生設備，保持功能正常。
11、其他：定期清理排水溝及抽化糞池。
三、物品申購：
1、申購：各單位依業務需要之物品或勞務，於事前依程序上網填製申請單，送交總務處辦理採購。
2、招標：各項採購案之招標，其方式依政府採購法規定辦理。
3、驗收：依採購法規定辦理驗收。
4、辦理時效：配合各單位之需求確實掌握時效，提高行政效率。
5、其他：確實訪價，節省公帑，以達到最高效益。
四、財物管理：
1、財物管理辦法之擬訂：依行政院頒布之「事務管理規則」執行，財產登錄清楚完備。
2、財物分類：依行政院公布之「財物標準分類」分類入帳，便利統計與管理。
3、領用手續：財物領用手續簡便完整，留有領用紀錄，並製作銷耗品月報表。
4、盤點：與會計人員實施財產盤點，並有盤點紀錄。
5、移撥：財物移撥，依規定辦理。
6、保管：各項財產皆有清楚保管責任人，確實登入財產資訊系統。
7、報廢：依規定辦理，殘值繳庫。
8、報表編列：依規定編製月報、季報及年報表。
9、其他：財產管理系統維護良好，並確實做好資料備份工作。
五、工友管理：
1、工友管理考核辦法之擬定：依事務管理規則及勞基法規定訂定相關之考核辦法。
2、職務分配：依個人專長分配工作，並定期輪調工作單位，力求勞逸平均。
3、考評獎勵：考評依據分發處室及總務二個單位主管，以工作、品德、勤惰、態度評定分數，經考評會議決議，紀錄妥善保存。
六、採購流程：
1.提出申請(各單位)
2.呈單位主管核章
3.送廠商設計或詢價(庶務組承辦)
4.送會計單位覆核
5.依據所提需求案採購或招標(十萬元以上)
6.議價、比價、招標(上網公告)
7.決標(代收押標金)
8.簽約
9.進貨或施工(指定地點)
10.廠商通知初驗
11.初驗
12.廠商更正初驗不合格之商品或工程
13.廠商通知複驗
14.複驗
15.會相關單位完成驗收核章程序
16.廠商送發票請款
17.會相關單位核章
18.通知廠商領款，退押標金，代收保固金