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國立白河商工

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使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之 注意事項

發佈日期: 2021-09-24
發佈單位:教務處

使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料時,應注意下列事項:

(一)資料蒐集最小化

(二)存取控制

(三)使用雲端資通服務者,應詳閱設定內容,避免設定允許顯示其他使用者作答內容(如Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」),避免使用者能瀏覽其他使用者資料,造成個人資料外洩

(四)傳輸之機密性

(五)資料儲存安全

(六)應訂定個人資料保存期限,並於期限或業務終止後將蒐集之個人資料予以刪除或銷毀,避免個人資料外洩